Puesto: Asistente Administrativo-Almacenista
Lugar del Puesto: Municipio Tucupita, Estado Delta Amacuro, Venezuela.
Tiempo de contratación: 7 meses sujeto a periodo de prueba.
Disponibilidad: Inmediata y completa.
Porcentaje de dedicación: 100%.
Tipo de contratación: Honorarios Profesionales.
Fecha límite de postulación: 08 de septiembre 2024.

Contexto organizacional:

–FUNREAHV está comprometido con la diversidad y la inclusión dentro de su fuerza laboral, es por ello que alienta a todos los candidatos independientemente de su género, nacionalidad, origen religioso y étnico, incluidas las personas que viven con discapacidades, a postularse para formar parte de la organización.
–FUNREAHV tiene una política de tolerancia cero en cuanto a las conductas de explotación, abuso y acoso sexual, abuso de autoridad y discriminación; también se adhiere a estrictos principios humanitarios y de protección infantil. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias, se espera que se adhieran a estos estándares y principios.

Propósito General del Puesto:

El objetivo principal del Asistente Administrativo-Almacenista es apoyar a la debida organización y control del proyecto financieramente, así como, los suministros durante todo el proceso de programación e implementación por las secciones correspondientes de WASH, SBC, CEED. Presentación de información del programa mientras aprende las reglas, regulaciones y procedimientos de la organización para apoyar el desarrollo e implementación. Y seguimiento de los resultados de los productos del programa.

Reporta a: Coordinador(a) Proyecto Oriente/Administrador(a) Oriente
Personal a cargo de puesto: N/A al cargo
Responsabilidad presupuestaria o financiera: a discreción.

Competencias específicas:

Titulo requerido
  Licenciado (a) en Administración, contaduría, finanzas o carreras a fin.

Perfil del Profesional

• Experiencia minina de dos (2) años en cargos relacionados.
• Experiencia en manejo de documentos de programa.
• Experiencia en mercadotecnia y economía.
• Habilidades matemáticas y de cálculos.
• Experiencia en sistemas administrativos básicos.
• Experiencia en manejo de inventario.
• Nivel avanzado en Microsoft Excel.

Competencias Genéricas:

• Capacidad de iniciativa.
• Adaptabilidad.
• Buen Léxico.
• Trabajo en equipo.
• Versatilidad.
• Creatividad.
• Liderazgo.
• Inteligencia emocional.
• Proactividad.
• Innovador.
• Confidencialidad.
• Pensar y actuar estratégicamente.
• Gestiona la ambigüedad y la complejidad.
• Buena ortografía y redacción.

Funciones Principales:

• Trabajar estrechamente con la coordinación del proyecto, Administrador (a) del Proyecto y Almacenista, para la preparación, evaluación e implementación de los planes para el logro de los objetivos y metas establecidas.
• Apoyo en la administración correcta y eficiente del proyecto.
• Monitoreo administrativo del proyecto en conjunto con la Antena o Punto Focal local.
• Seguimiento y respuesta oportuna conjuntamente con la administración regional a las auditorias antes, durante y después.
• Contabilizar gastos del proyecto al nivel de coordinación de sistemas contables.
• Comparación de los informes financieros y presentaciones a la auditoria.
• Gestionar los pedidos de materiales, mercancías y llevar a cabo su expedición con el objetivo de garantizar su uso racional.
• Elaboración de contratos y adendas a contratados de ser necesario.
• Participación y exposición financiera en las visitas programáticas y evaluaciones finales.
• Apoyo en la preparación de informes financieros (mensuales/trimestrales/semestrales y anuales).
• Disponibilidad de viajes a las sedes o diferentes oficinas de terreno propias de FUNREAHV.
• Velar por el cumplimiento de las normativas internas de FUNREAHV en relación a RRHH.
• Elaboración de cuadro comparativos de presupuestos y selección de proveedores por evaluación de precio, calidad y servicio, conjuntamente con la administración regional.
• Garantizar el correcto registro y respaldo de las documentaciones pertinentes en cada fase y en el proyecto completo.
• Recepcionar pedidos, entregas e identificar y notificar posibles discrepancias respecto al manifiesto de carga u otros documentos.
• Actualizar y/o crear tarjetas de inventario para todos los artículos inmediatamente después de su recepción. Comprobar las cajas frías recibidas y verificar las tarjetas de control de la cadena de frío.
• Actualización y control de permisos, expedientes de cada trabajador.
• Apoyo en la supervisar, gestionar y realizar seguimiento de la flota vehicular de FUNREAHV.
• Dar respuesta oportuna a toda responsabilidad asignada por la coordinación general y/o Administrador de FUNREAHV.
• Apoyar a la oficina, con información de calidad para evaluar el progreso hacia los resultados esperados establecidos en los planes de trabajo anuales.
• Entregar reportes trimestrales y uno final incluyendo las actividades realizadas y los logros alcanzado durante la asignación.

Dominio de Idiomas:

• Dominio del español.
• Fluidez, con buena dicción.

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del trabajo no son exhaustivas y pueden evolucionar dependiendo de las necesidades del proyecto.